Datenschutzerklärung der LS Tech FlexCo
1. ALLGEMEINES
Für LS Tech FlexCo („wir“ oder „uns“) als Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten iSd EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat derSchutz Ihrer personenbezogenen Daten höchste Priorität. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten halten wir daher sämtliche Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie sonstiger nationaler und europäischer Rechtsvorschriften ein und sind umbestmögliche Transparenz bemüht. Hinsichtlich Datensicherheit ergreifen wir die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen, sodass Ihre personenbezogenen Daten bei uns sicher sind.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Grundsätzen Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben, Transparenz, Richtigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherdauer-Begrenzung und Integrität sowie Vertraulichkeit.
Lesen Sie diese Datenschutzerklärung bitte aufmerksam durch. Für Fragen oder weiterführende Informationen können Sie uns jederzeit kontaktieren. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 2.
Wir dürfen Sie noch darauf aufmerksam machen, dass verschiedene Datenübertragungen wie etwa das Versenden von unverschlüsselten Mails keinen umfassenden Schutz vor Zugriffen durch Dritte bieten.
2. VERANTWORTLICHER
LS Tech FlexCo
Alte Poststraße 156, 8020 Graz
office@salessuite.com
3. EMPFÄNGER
Abhängig von der jeweiligen Verarbeitung kann eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an übliche Branchendienstleister wie etwa Postdienstleister, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Zahlungsdienstleister oder andere Dritte erforderlich sein. Vor dem Hintergrund, dass einige dieser Branchendienstleister projektbezogen beauftragt werden, kann derzeit keine genaue Benennung der Dienstleister erfolgen.
Je nach Zweck der Verarbeitung, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter weiter, sofern dies zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe notwendig ist. Wir achten bei der Auswahl unserer Auftragsverarbeiter auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Zudem wurden mit den Auftragsverarbeitern Vereinbarungen getroffen, die sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten vertraulich und sorgfältig verarbeitet werden.
Wir leiten Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weiter (AV: Auftragsverarbeiter; V: Verantwortlicher; GV: Gemeinsamer Verantwortlicher):
1. Webflow, Inc.
Adresse:
398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA
Dienstleistung: Webhosting
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: USA
2. Google Ireland Limited
Adresse:
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Dienstleistung:
Schriftarten, Analyse, Sicherheitsdienste (reCAPTCHA), Werbung, Webspeicher, Serverleistung
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: EU / USA
3. LS Tech FlexCo
Adresse:
Alte Poststraße 156, 8020 Graz, Österreich
Dienstleistung: CRM
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: EU
4. OneTrust LLC
Adresse:
1200 Abernathy Rd., Suite 600, Atlanta, Georgia 30328, USA
Dienstleistung: Consent-Management
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: USA
5. Stripe, Inc.
Adresse:
354 Oyster Point Boulevard, South San Francisco, California 94080, USA
Dienstleistung: Zahlungsdienstleister
Rolle: Verantwortlicher (V)
Datenübermittlung: USA
6. GoCardless SAS
Adresse:
7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich
Dienstleistung: Zahlungsdienstleister
Rolle: Verantwortlicher (V)
Datenübermittlung: EU
7. Amazon Web Services, Inc.
Adresse:
410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, USA
Dienstleistung: CDN, Webspeicher
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: USA
8. WhatsApp Ireland Limited
Adresse:
Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Dienstleistung: Kommunikation
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: EU
9. Meta Platforms Ireland Ltd.
Adresse:
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Dienstleistung: Social Media
Rolle: Gemeinsam Verantwortliche (GV)
Datenübermittlung: EU
10. LinkedIn Ireland Unlimited Company
Adresse:
Wilton Place, Dublin 2, Irland
Dienstleistung: Social Media, Werbung
Rolle: Gemeinsam Verantwortliche (GV)
Datenübermittlung: EU
11. Calendly Inc.
Adresse:
115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA
Dienstleistung: Terminbuchung
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: USA
12. Airbrake Technologies, Inc.
Adresse:
98 San Jacinto Blvd, Suite 1300, Austin, Texas 78701, USA
Dienstleistung: Fehlerüberwachung
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: USA
13. TikTok Technology Limited
Adresse:
10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland
Dienstleistung: Videoplattform
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: EU
14. BunnyWay d.o.o.
Adresse:
Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien
Dienstleistung: CDN, Webspeicher
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: EU
15. Cloudflare Germany GmbH
Adresse:
Rosental 7, 80331 München, Deutschland
Dienstleistung: CDN, Webspeicher, DNS, Sicherheitsdienste
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: EU
16. Iubenda s.r.l.
Adresse:
Via San Raffaele 1, 20121 Mailand, Italien
Dienstleistung: Consent-Management
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: EU
17. Klaviyo, Inc.
Adresse:
125 Summer Street, Floor 6, Boston, MA 02111, USA
Dienstleistung: Analyse
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: USA
18. InnoCraft Ltd.
Adresse:
7 Waterloo Quay, PO Box 625, 6140 Wellington, Neuseeland
Dienstleistung: Analyse
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: Neuseeland
19. Wistia, Inc.
Adresse:
120 Brookline Street, Cambridge, Massachusetts 02139, USA
Dienstleistung: Videoplattform, Webspeicher
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: USA
20. Kloudend Inc.
Adresse:
1887 Whitney Mesa Dr #4080, Henderson, NV 89014, USA
Dienstleistung: Geo-Tracking
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: USA
21. Embedly LLC
Adresse:
611 South DuPont Highway, Suite 102, Dover, DE 19901, USA
Dienstleistung: Einbindung von Daten
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: USA
22. Tellent
Adresse:
Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande
Dienstleistung: Onlineformulare für Recruiting
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: EU
23. Trustpilot A/S
Adresse:
Pilestræde 58, 5, 1112 Kopenhagen, Dänemark
Dienstleistung: Einbindung von Bewertungen
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: EU
24. Frisbii Germany GmbH
Adresse:
Mainzer Landstraße 51, 60329 Frankfurt am Main, Deutschland
Dienstleistung: Zahlungsabwicklung
Rolle: Verantwortlicher (V)
Datenübermittlung: EU
25. OpenAI Ireland Limited
Adresse:
1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland
Dienstleistung: KI-basierte Dienstleistungen
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: EU
26. Functional Software, Inc.
Adresse:
45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA
Dienstleistung: Webspeicher, Softwareanalyse
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: USA
27. Zoom Communications, Inc.
Adresse:
55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA
Dienstleistung: Videokonferenzen
Rolle: Auftragsverarbeiter (AV)
Datenübermittlung: USA
4. VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Nachfolgend beschreiben wir auf welche Art und Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
4.1. Kategorien personenbezogener Daten
Folgende Kategorien personenbezogener Daten können – je nach Zweck – Gegenstand der Verarbeitung sein:
- Personalien: Name/Firma/sonstige geschäftsmäßige Bezeichnung, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, etc.
- Log-Files: IP-Adresse, Betriebssystem, Referrer URL, Einstiegs- und Ausstiegsseite, Browser Typ, Browser Version, Land, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Mail-Daten (IP-Adresse Absender/Empfänger, Datum undUhrzeit der Mail, Mail-Server, etc.), etc.
- Bezahldaten: Bank- und Kreditkartendaten, Überweisungsinformationen, etc.
- Termindaten: Datum und Uhrzeit des (Wunsch)Termins, Ort, Titel des Termins, etc.
4.2. Gäste unserer Website
Besuchen Sie unsere Website, werden wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten.
- Verarbeitung personenbezogener Daten
Log-Files - Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um eine stabile Websitenutzung sicherzustellen, Probleme zu erkennen, zu analysieren und zu beheben sowie Angriffe auf unsere Website zu verhindern. Sohin kann unsere Website ordnungsgemäß, stabil und sicher betrieben und unser Webauftritt verbessert und weiterentwickelt werden. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen personalisierte Werbung zukommen zu lassen. - Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Website ordnungsgemäß und sicher betrieben werden kann. Einerseits wollen wir damit unsere Websitebesucher schützen und andererseits unsere Websiteinhalte entsprechend an unsere Websitebesucher transportieren. EineZusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nichtvorgenommen. Um diese Ziele umzusetzen, bedienen wir uns externerDienstleister.Die Rechtmäßigkeit der nicht technisch notwendigen Datenverarbeitung beruht gemäß § 165 Abs 3 TKG 2021 auf Ihrer Einwilligung, die Sie im Consent-Manger abgegeben haben. - Empfänger
Ihre Daten werden an den Empfänger LfdNr 1 , 2, 7, 12, 14 – 21, 23, 25 und 26.übermittelt. Bitte besuchen Sie unsere Website nicht, wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre Daten verarbeiten.
4.3. Newsletter
Sie haben die Möglichkeit unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wirIhre Einwilligung. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zum Newsletter-Versand nicht erteilen, können wir Ihnen keine Informationen im Rahmen des Newsletters zusenden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von unseren Newsletter-Abonnenten wie folgt:
- Verarbeitung Personenbezogener Daten
E-Mail Adresse, Namen und Log-Files - Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unseren Newsletter übermitteln zu können und Sie im Rahmen unseres Newsletters überNeuigkeiten, Produkte oder Dienstleistungen, Veranstaltungen und unserUnternehmen zu informieren. Um diese Ziele umzusetzen, bedienen wir uns externer Dienstleister. - Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden, indem Sie beispielsweise auf den Abmeldelink in jedem Newsletter klicken oder uns über die oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. - Empfänger
Ihre Daten werden an den Empfänger LfdNr 1 und 2 . übermittelt. Es besteht keine Verpflichtung zur Erteilung der Einwilligung für den Newsletterversand. Die Nichterteilung bzw. der Widerruf der Einwilligung, hätte jedoch zur Folge, dass wir Sie nicht mehr über Aktuelles informieren können.
4.4. Kontaktaufnahme, Kommunikation
Wenn Sie per E-Mail, Kontaktformular, Messenger oder auf sonstige Art, Kontakt mit uns aufnehmen oder kommunizieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenenDaten wie folgt:
- Verarbeitung personenbezogener Daten
Personalien, Log-Files, Termindaten und die uns sonst bekannt gegebenen personenbezogenen Daten - Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen bzw. mit uns kommunizieren, werden die uns von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten zwecksBearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen von uns verarbeitet. - Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung beruht auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; das heißt, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aufgrund IhrerAnfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zurVertragserfüllung erforderlich ist. In anderen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; das heißt, dass dieVerarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, Ihre Anfrage zu bearbeiten. Uns ist es wichtig, an uns herangetragene Anliegen zu bearbeiten und eine schnelle und sichereKommunikation zu gewährleisten. - Empfänger
Ihre Daten werden an den Empfänger LfdNr 1, 2, 7, 8, 14, 15 und 26.übermittelt.Wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
4.5. Geschäftspartner und Kunden
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie unser (zukünftiger)Geschäftspartner oder Kunde sind, wie folgt:
- Verarbeitung personenbezogener Daten
Personalien, Termindaten, Log-Files, Bezahldaten bzw. Daten hinsichtlich (i) der Lieferung von Waren, (ii) Erbringung von Dienstleistungen und/oder (iii)sonstiger Verträge. - Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um (i) den jeweiligen Vertrag mit Ihnen abwickeln bzw. erfüllen zu können, insbesondere dieZahlung abwickeln bzw. unsere Ansprüche aus oder iZm dem jeweiligenVertrag geltend machen zu können, (ii) neue Verträge abschließen zu können und/oder (iii) bestehende Verträge aufrechterhalten zu können. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwenden, d.h. um Ihnen Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen, unser Unternehmen und Werbeaktionen zukommen zulassen. Weiters verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen derGeschäftsführung des Unternehmens (zB Rechnungswesen, Controlling). - Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtmäßigkeit der personenbezogenen Datenverarbeitung beruht auf Art6 Abs 1 lit b DSGVO; das heißt, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung, Vertragsanbahnung und/oderAufrechterhaltung des Vertrags erfolgen. Weiters sind wir auch rechtlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten (z.B.Geldwäscheverdachtsmeldung).Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung, um eine ordnungsgemäße und effiziente Geschäftsführung durchzuführen und diverse Prozess- und Geschäftsführungsoptimierungen vorzunehmen sowieIhnen unsere Produkte und Dienstleistungen anzubieten. Außerdem haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung zu verarbeiten, um Ihnen entsprechende Angebote unterbreiten zu können und Sie über neue Produkte und Dienstleistungen sowie über unser Unternehmen zu informieren. In manchen Fällen senden wir Ihnen Direktwerbung aufgrund Ihrer uns erteilten Einwilligung zu. - Empfänger
Ihre Daten werden an die Empfänger LfdNr 1, - 5, 7, 12, 14, 15, 24 und 26übermittelt. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sind Sie nur verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu derenErhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese personenbezogenen Daten müssen wir in der Regel den Vertragsabschluss ablehnen oder können einen bestehenden Vertrag nicht mehr erfüllen bzw. müssen den Vertrag gegebenenfalls kündigen.
4.6. Kundenmanagement
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Kunden im Rahmen der Managementsoftware Sales Navigator:
- Verarbeitung personenbezogener Daten
Personalien, Log-Files, Termindaten und Bezahldaten - Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihren User-Account zu betreuen, Ihnen unsereWaren oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und Ihr Userverhalten zu analysieren. Aufgrund der Analyse können wir unseren Service verbessern und Ihnen entsprechende Angebote und Informationen bereitstellen sowie Optimierungsvorschläge unterbreiten. - Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung beruht auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; das heißt, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung, Vertragsanbahnung und/oder Aufrechterhaltung des Vertrags erfolgt. Weiters sind wir auch rechtlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten (zB Geldwäscheverdachtsmeldung). Weiters haben wir ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung, um Ihnen einen umfangreichen Service bieten zu können, unsere Dienstleistung zu verbessern und Sie mit relevanten Informationen zu Angeboten(Direktwerbung), etc. versorgen zu können. - Empfänger
Ihre Daten werden an den Empfänger LfdNr 3. übermittelt. Wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können wir in der Regel einen bestehenden Vertrag nicht mehr erfüllen.
4.7. Fanpage allgemein
Wir betreiben auf verschiedenen Social-Media-Plattformen eine sogenannte „Fanpage“. Durch Anklicken des jeweiligen Links werden Sie auf unsere „Fanpage“ zur jeweiligen Social-Media-Seite weitergeleitet.
- Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten alle Nachrichten, Likes, Fotos, Inhalte und sonstige Interaktionen, die Sie auf unseren Social-Media-Seiten einreichen, teilen, anderweitig hinzufügen oder setzen sowie Ihre Log-Files. - Zweck der Datenverarbeitung
Zweck dieser Verarbeitung ist die Steigerung unserer Webpräsenz auf verschiedenen Social-Media-Kanälen und um Sie mit Informationen über unser Unternehmen sowie unsere Produkte und Dienstleistungen zu versorgen. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kommunikation zwischen uns und Ihnen erfolgt, dient sie dazu, Kundenfeedback zu unseren Produkten und unseren Dienstleistungen zu verarbeiten und unsere Angebote zu verbessern. Darüber hinaus möchten wir mehr über die Meinungen unserer Kunden und ihre Interaktionen mit unseren Produkten und Dienstleistungen erfahren, um besser auf die Kundenbedürfnisse eingehen und eine optimale Kundenbetreuung bieten zu können sowie Ihnen die Möglichkeit zu bieten sich mit anderen Personen hinsichtlich unseres Unternehmens auszutauschen. In diesem Zusammenhang können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie auf Social-Media im Zusammenhang mit uns veröffentlicht haben. - Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Datenverarbeitung (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), um unsere Webpräsenz zu erhöhen, Informationen an potentielle Kunden zu transportieren und den oben genannten Zweck zu erreichen sowie zurDurchführung vor vertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung.
4.7.1. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Facebook und Instagram
- Name and Kontaktinformation
Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland - Datenschutzerklärung
https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect - Information zur gemeinsamen Verantwortlichkeit
Meta und wir sind gemeinsame Verantwortliche hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, die iZm der Fanpage verarbeitet werden. Die diesbezügliche Vereinbarung finden Sie unter https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
d) Empfänger
Meta ist auch Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten.
4.7.2. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn
- Name and Kontaktinformation
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland - Datenschutzerklärung
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy - Information zur gemeinsamen Verantwortlichkeit
LinkedIn und wir sind gemeinsame Verantwortliche, hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, die iZm der Fanpage verwendet werden. Die diesbezügliche Vereinbarung finden Sie unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum - Empfänger
LinkedIn ist auch Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
4.7.3. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Youtube
- Name and Kontaktinformation
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 (Irland) - Datenschutzerklärung
https://policies.google.com/privacy?hl=de - Information zur gemeinsamen Verantwortlichkeit
Google und wir sind gemeinsame Verantwortliche, hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, die iZm dem Account verwendet werden. Die diesbezügliche Vereinbarung finden Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/9024351?hl=en - Empfänger
Google ist auch Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
4.7.4. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit TikTok
- Name and Kontaktinformation
TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland. - Datenschutzerklärung
https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de - Information zur gemeinsamen Verantwortlichkeit
TikTok und wir sind gemeinsame Verantwortliche, hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, die iZm dem Account verwendet werden. Die diesbezügliche Vereinbarung finden Sie unterhttps://www.tiktok.com/legal/page/global/tiktok-analytics-joint-controller-addendum/en - Empfänger
TikTok ist auch Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
4.8. Schriftarten
Wir verwenden auf unserer Website Schriftarten von Drittanbietern (sieheEmpfänger unter lit d)).
- Verarbeitung personenbezogene Daten
Log-Files - Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist, eine einheitliche Darstellung der Texte der Website. Hierfür werden Schriftarten von Drittanbietern genutzt, um unserer Darstellung ein individuelles Design zu verleihen. - Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir haben ein berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) daran, dass unsere Website eine gleiche und einheitliche Darstellung aufweist und den Nutzern visuell ein ansprechender Webauftritt geboten wird. - Empfänger
Ihre Daten werden an den Empfänger LfdNr 2. übermittelt. Bitte besuchen Sie unsere Website nicht, wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre Daten verarbeiten.
4.9. Kalender
Wir haben auf unserer Website einen Kalenderdienst eines Drittanbieters eingepflegt. Durch diesen Dienst können Termine gebucht werden oder Termine in einen Kalender des Nutzers übertragen werden.
- Verarbeitung personenbezogene Daten
Log-Files, Personalien und Termindaten - Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist, den Nutzern eine einfache Terminverwaltung und -buchung zu ermöglichen - Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung, die Sie im Consent-Manger abgegeben haben. - Empfänger
Ihre Daten werden an den Empfänger LfdNr 11. übermittelt.Bitte besuchen Sie unsere Website nicht, wenn Sie nicht wollen, dass wir IhreDaten verarbeiten.
4.10. Videokonferenzen
Wir nehmen nicht alle Termine persönlich vor Ort wahr. Für virtuelle Meetings setzen wir auf spezialisierte Dienstleister.
- Verarbeitung personenbezogener Daten
Log-Files, Kameradaten (zB Bilder und Videos) und Mikrofondaten (zB Stimme) - Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist ein virtuelles Meeting durchzuführen, ohne dass die betroffenen Personen vor Ort sein müssen. - Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung beruht auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; das heißt, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zurVertragserfüllung, Vertragsanbahnung und/oder Aufrechterhaltung des Vertrags erfolgt.
Darüber hinaus beruht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung. - Empfänger
Ihre Daten werden an den Empfänger LfdNr. 27 übermittelt. Wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können wir in der Regel einen bestehenden Vertrag nicht mehr erfüllen. Sofern die Datenverarbeitung auf der Vertragserfüllung beruht, vereinbaren Sie kein virtuelles Meeting, wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre Daten verarbeiten.
4.11. IT-Infrastruktur
Wir betreiben keine eigene IT-Infrastruktur bzw. keine eigenen Server, sondern beziehen diesbezüglich Dienste von Google. Google ist ein US-amerikanischer Cloud-Computing-Anbieter.
- Verarbeitung personenbezogene Daten
Personalien, Log-Files und Bezahldaten - Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist, das Hosting und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer vorgefertigte Infrastruktur. - Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung beruht auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; das heißt, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung, Vertragsanbahnung und/oder Aufrechterhaltung desVertrags erfolgt.
Weiters sind wir auch aufgrund der geltenden Gesetze verpflichtet (Art 6 Abs 1lit c DSGVO), Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten (zB. Geldwäscheverdachtsmeldung). Wir haben ein berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) daran, dass die Datenverarbeitung effizient und wirtschaftlich erfolgt.
Durch die Auslagerung von IT-Infrastruktur kann Ihnen ein qualitativ hochwertiger Service zuw ettbewerbsfähigen Preisen angeboten werden. - Empfänger
Ihre Daten werden an den Empfänger gemäß Punkt 2 übermittelt.
Wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können wir in der Regel einen bestehenden Vertrag nicht mehr erfüllen.
4.12. Personal einschließlich Bewerber
Wir verarbeiten die Daten unseres Personals sowie von Bewerbern wie folgt:
- Verarbeitung personenbezogene Daten
Personalien (einschließlich Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Religionsbekenntnis, Familienstand, Personalien von Familienmitgliedern), Bankdaten, Gehaltsdaten, Anwesenheitszeiten, Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen, Lernfortschritte,Leistungsbeurteilung, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten - Zweck der Datenverarbeitung
Zwecke der Verarbeitung sind:- Prüfung der jeweiligen Bewerbung
- Begründung, Durchführung, Ausgestaltung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
- Führung des Personalakts
- Mitarbeiterschulung
- Dokumentation der Schlüsselausgabe und -rückgabe.
- Kontrolle und Dokumentation des Gebäude- / Geländezutritts.
- Personalabrechnung
- Dokumentation von Krankheits- und Fehlzeiten und Arbeitsunfällen zur internen und externen Abwicklung (z.B. Krankenkassen)
- Erfassung der Arbeits- und Urlaubszeiten zur Lohnabrechnung und zur Kontrolle der Einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen.
- Einhaltung von Auskunfts- und Meldepflichten
- Datenverarbeitung im Falle von Arbeitsrechtsstreitigkeiten
- Präsentation des Arbeitgebers mit dem Personal bei Messen, Vorträgen, Veranstaltungen, auf Social-Media-Kanälen und Webseiten.
- Video- und herkömmliche Telefonie
- Abwicklung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen oder Bewerberanreisen.
- Einrichtung und Betrieb von Home-Office
- Erfassung von betriebseigenen Geräten, die an Mitarbeiter ausgegeben wurden.
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen.
- Verwaltung von Nutzern und deren Berechtigungen innerhalb der IT-Infrastruktur einschließlich deren Zugriffe.
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung beruht auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; das heißt, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung, Vertragsanbahnung und/oder Aufrechterhaltung des Vertrags erfolgt. Weiters sind wir auch aufgrund der geltenden Gesetze verpflichtet (Art 6 Abs 1lit c DSGVO), Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten (zB Krankmeldungen). Wir haben ein berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) daran, dass uns als Arbeitgeber am Markt zu präsentieren sowie unsere Geschäftsprozesse zu verbessern. - Empfänger
Ihre Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:- Lohnverrechnung
- Sozialversicherungsträger (einschließlich Betriebskrankenkassen);
- Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen
(Sozialministeriumsservice) z.B. gemäß § 16 BEinstG; - Finanzamt;
- Betriebliche Vorsorgekassen (BV-Kassen) gemäß § 11 Abs 2 Z 5 und §
13 BMSVG; - Lehrlingsstelle gemäß §§ 12 und 19 BAG und Berufsschulen;
- Arbeitsmarktservice;
- Arbeitsinspektorat, Verkehrs-Arbeitsinspektion und Land- und
Forstwirtschaftsinspektion, insbesondere gemäß § 8
Arbeitsinspektionsgesetz; - Gemeindebehörden und Bezirksverwaltungsbehörden in
verwaltungspolizeilichen Agenden (Gewerbebehörde, Zuständigkeiten
nach ASchG usw.); - gesetzliche Interessenvertretungen;
- Kunden und Interessenten des Auftraggebers;
- Bildungs- und Weiterbildungsanbieter;
- Bundesanstalt Statistik Austria gemäß § 9 Bundesstatistikgesetz
- Rechtsvertreter;
- Gerichte;
- Gläubiger der betroffenen Person sowie sonstige an der allenfalls damit
verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen
Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen; - mit der Auszahlung an die betroffene Person oder an Dritte befasste
Banken; - Empfänger Punkt 2, 3, 8 – 10, 13, 19, 22, 27.
Wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können wir in der Regel einen bestehenden Vertrag nicht mehr erfüllen.
- Speicherfristen
Bewerberdaten werden 7 Monate ab Bewerbungseingang gespeichert. Aufzeichnungen und Berichten über Arbeitsunfälle werden mind. 5 Jahre ab dem Tag des Arbeitsunfalls gespeichert.
5. VERARBEITUNG BESONDERER KATEGORIEN VON DATEN
Es werden keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet.
6. COOKIES
6.1. Allgemeines
Bei der Nutzung unserer Website werden sogenannte Cookies und ähnliche Technologien (zB. Pixel-Tags) verwendet. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die über Ihren Browser auf die Festplatte Ihres Geräts heruntergeladen und gespeichert wird. Cookies dienen dazu, das korrekte Funktionieren unserer Website zu ermöglichen, den Funktionsumfang der Website zu erweitern, eine Optimierung ihrer Funktionen zu realisieren und unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten.Darüber hinaus können Cookies auch zur Erhebung statistischer Daten und zuMarketingzwecken verwendet werden.
Cookies, mit Ausnahme von essentiellen und bestimmten funktionalen Cookies(siehe auch Punkt 6.2 .), können über den Consent-Manager unserer Websiteaktiviert und auch wieder deaktiviert werden. Bei der Deaktivierung von Cookieskann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Weiterführende Informationen sind im Consent-Manager verfügbar.
6.2. Arten von Cookies
Die am wenigsten in die Privatsphäre eingreifende Art von Cookies sind essentielleCookies (auch notwendige Cookies genannt). Essentielle Cookies sind zum Betrieb bzw. für den Besuch unserer Website technisch unbedingt notwendig. Wir verwenden diese Cookies ohne Einwilligung des Nutzers gemäß § 165 Abs 3 TKG2021. Essentielle Cookies können auch nicht deaktiviert werden.
Es gibt auch funktionale Cookies (manchmal Komfort-Cookies genannt). Diese Cookies ermöglichen es einer Website, sich an die Optionen „zu erinnern“, die ein Benutzer vorgenommen hat (einschließlich gespeicherter Benutzer-IDs, erteilter Einwilligungen oder gewählter Sprachen) sowie an andere Personalisierungsoptionen, die Sie beim Surfen gewählt haben. Funktionale Cookies, die für von Ihnen gewünschten Dienste notwendig sind, werden gemäß §165 Abs 3 TKG 2021, ohne Ihre Einwilligung gesetzt. Notwendige funktionalen Cookies können nicht deaktiviert werden. Das sind vor allem Cookies iZm einem digitalen Warenkorb.
Darüber hinaus gibt es auch Analyse- und Leistungs-Cookies, die zur Überwachung und Verbesserung der Funktionen und Dienste einer Website verwendet werden. Diese können Probleme bei der Nutzung einer Website aufspüren, Online-Umfragen erleichtern, Besucherzahlen erfassen und Analysemetriken liefern.
Sogenannte Session-Cookies werden lediglich für die Dauer der jeweiligen Sitzung gespeichert. Permanent-Cookies bleiben dauerhaft oder für die jeweilige Speicherdauer gespeichert.
First-Party Cookies werden von uns gesetzt, während Third-Party Cookies von Drittanbietern gesetzt werden. Detaillierte Informationen finden Sie im Consent-Manager auf unserer Website.
6.3. Rechtsgrundlage
Cookies, mit Ausnahme von essentiellen Cookies und notwendigen funktionalenCookies (siehe auch Punkt 6.2 .), werden auf Basis der Einwilligung des Nutzers gesetzt. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nichtberührt. Der Widerruf zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Speicherung von Cookies kann insbesondere durch Löschung der Cookies, welch ein den Einstellungen Ihres Browsers durchgeführt werden kann, oder durch Widerruf in unserem Consent-Manager erfolgen.
7. DATENÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND
7.1. Allgemeines
Datenübermittlungen in ein Drittland sind nach der DSGVO zulässig, sofern es sich um ein Drittland handelt, in dem ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt (sicheres Drittland). Die EU-Kommission hat für einige Drittländer einen Angemessenheitsbeschluss erlassen, mit dem eine angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt wird. Eine entsprechende Übersicht finden Sie unter https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
7.2. Datenübermittlung in die USA
Für die Datenübermittlung in die USA wurde ein Abkommen („Data Privacy
Framework“) zwischen der USA und der EU abgeschlossen. Auf Basis dieses
Abkommens wurde von der Kommission ein Angemessenheitsbeschluss erlassen
(siehe Punkt 7.1 .). Die Datenübermittlung in die USA auf Basis des genannten
Angemessenheitsbeschlusses ist jedoch nur zulässig, sofern sich der Empfänger
dem Data Privacy Framework angeschlossen hat. Die Liste an Unternehmen, die
sich dem Data Privacy Framework angeschlossen haben ist unter https://www.dataprivacyframework.gov/list abrufbar.
8. DATENSPEICHERUNG
Sofern keine andere Speicherdauer Ihnen bekanntgegeben wird, verarbeiten, insbesondere speichern, wir Ihre personenbezogenen Daten solange dies zur jeweiligen Zweckerreichung (zB Vertragserfüllung, Bearbeitung Ihrer Anfrage, etc)notwendig ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch auch dann nicht löschen, wenn wir zur Aufbewahrung dieser Daten gesetzlich verpflichtet sind, etwa im Rahmenunternehmens- oder steuerrechtlicher Bestimmungen. Außerdem bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin auf, solange Sie Ansprüche gegen uns geltend machen können. Diesbezüglich werden wir die personenbezogenen Daten von Ihnen weiter aufbewahren, die zur Anspruchsabwehr notwendig sind. Die gesetzlichen Verjährungsfristen betragen gemäß österreichischem ABGB grundsätzlich zwischen drei und dreißig Jahre.Die Dauer der Datenspeicherung hinsichtlich Cookies und andere Dienste, die auf der Website eingesetzt werden, sind im Consent-Manager ersichtlich.
9. VERTRAULICHKEIT
Sämtliche Mitarbeiter von uns wurden der Verschwiegenheit, über die ihnen im Rahmen ihrer Tätigkeit anvertrauten oder bekannt gewordenen Informationen, auch über eine Beendigung des Arbeitsverhältnisses hinaus, unterworfen.
10. DATENSICHERHEIT
Datensicherheit ist uns ein großes Anliegen. Wir haben alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art 32 DSGVO getroffen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und die personenbezogenen Daten so zu verarbeiten, dass sie vor Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen geschützt sind.Unsere IT-Infrastruktur entspricht den gängigen Sicherheitsanforderungen und wird regelmäßig überprüft.
Unsere Website verwendet den Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer) zur Verschlüsselung. Dadurch wird die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten über das Internet gewährleistet. Ob eine verschlüsselte Übertragung stattfindet, erkennen Sie an dem geschlossenen Schlüssel-/Schloss-Symbol in der Anzeige Ihres Browsers.
Datenbanken oder Datensätze, die personenbezogene Daten enthalten, können versehentlich oder durch unrechtmäßiges Eindringen verletzt werden. Sobald wir von einer Datenschutzverletzung erfahren, benachrichtigen wir alle betroffenen Personen, deren personenbezogenen Daten möglicherweise kompromittiert wurden. Die Benachrichtigung wird von einer Beschreibung der Maßnahmenbegleitet, die ergriffen werden, um etwaige Schäden infolge der Datenschutzverletzung zu beheben. Die Benachrichtigung erfolgt so schnell wie möglich nach der Entdeckung des Verstoßes.
11. INFORMATION AN KINDER
Unsere Website und Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wenn wir erfahren, dass wir persönliche Daten eines Kindes unter 16 Jahren gesammelt haben, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um diese Daten so schnell wie möglich aus unseren Dateien zu löschen, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie aufzubewahren. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie glauben, dass wir Informationen von oder über ein Kind unter 16 Jahren haben.
12. WAHRUNG DER BETROFFENENRECHTE / KONTAKT
Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Auskunft gemäß Art 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art 17 DSGVO
- Einschränkung gemäß Art 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art 21 DSGVO
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit sofortiger Wirkung zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf, wird durch den Widerruf nicht berührt.
Der Widerruf zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Speicherung von Cookies kann insbesondere durch Löschung der Cookies, welch ein den Einstellungen Ihres Browsers durchgeführt werden kann, oder durch Widerruf der Einwilligung auf unserer Website erfolgen.
Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen haben, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, respektive eine erteilte Einwilligung widerrufen wollen, sich in Ihren datenschutzrechtlich gewährleisteten Rechten verletzt fühlen oder ein sonstiges Ihnen zustehendesRecht wahrnehmen wollen, wenden Sie sich bitte an uns.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu:
Österreichische Datenschutzbehörde,
Barichgasse 40-42, 1030 Wien,
Mail: dsb@dsb.gv.at.
Gültig seit 01.01.2026
