Lead-Management

Jeder Lead unter Kontrolle.

Vom ersten Klick bis zum Sales-Abschluss.

Flexible Pipelines, ein zentraler Kontext und Echtzeit-Zusammenarbeit, damit dein Team mit höherer Schlagzahl arbeitet, statt zu suchen.

 Das Problem

Warum die meisten Teams ihre Leads verbrennen.

Viele Sales-Teams holen nicht das Maximum aus ihren Leads heraus, nicht weil sie zu wenig Anfragen haben, sondern weil sie diese Anfragen chaotisch verwalten.

01
KEIN SYSTEM
Kein richtiges CRM, nur Excel-Listen

Leads liegen in Tabellen. Follow-ups passieren zufällig, viele Kontakte werden vergessen.

02
FALSCHES SETUP
Unübersichtliche oder falsche CRM-Setups

Zu viele oder falsche Dealphasen. Niemand sieht auf einen Blick, wo welcher Lead steht.

03
Vermischte Leads
Keine klare Trennung der Leads

Kaltakquise, warme Leads und Altbestände landen in einer Liste. Das CRM müllt zu.

04
Kein Call-Flow
Kein strukturierter Follow-up-Prozess

Ohne saubere Phasen und Filter gibt es keinen klaren Call-Flow. Vertriebler rufen wahllos an.

05
Das Ergebnis
Sinkende Schlagzahl, schlechtere Ergebnisse.

Nach wenigen Wochen brechen die Ergebnisse ein, weil gute Leads durch sind und der Rest im System nicht mehr sinnvoll bearbeitet wird.

  Die Lösung

Klare Pipelines nach dem Setter-Closer-Prinzip.

SalesSuite bildet deinen kompletten Vertriebsprozess in klaren getrennten Pipelines ab. Jeder im Team weiß jederzeit, welche Leads er bearbeitet und was der nächste Schritt ist.

Klar getrennte Rollen

Opener, Setter und Closer arbeiten in eigenen Bereichen, keiner stört den anderen.

Einmal qualifizieren

Leads werden einmal sauber vorqualifiziert und dann sauber übergeben.

Messbare Phasen

Wie viele Leads gehen von „DMC versendet" zu „Erstgespräch"? Du siehst es in Echtzeit.

Maximales Potenzial

Jede Leadquelle wird voll ausgeschöpft, ohne dein CRM zu überladen.

DMC- / Opener-Pipeline
Kalte Leads systematisch vorqualifizieren.
Kalt
01
Recherchierte Leads
Neu importierte oder recherchierte Kontakte, grob geprüft auf Branche, Größe, Website.
02
Geprüfte Leads
Nur Leads, die deinen Kriterien entsprechen, kommen weiter. Alles andere wird aussortiert.
03
DMC versendet
Report, Mailing oder anderes Direkt-Mailing wurde verschickt als Basis für die Opening-Calls.
04
Follow-up
Entscheider kontaktiert, aber noch nicht terminiert. Wird langfristig nachverfolgt.
05
Ungeeignet
Thematisch oder wirtschaftlich unpassend, bleibt markiert und wird nicht mehr aktiv bearbeitet.
Ergebnis
Opener arbeiten in einer eigenen Pipeline nur mit kalten DMC-Leads und wissen genau, wen sie wann anrufen.
Lead zeigt Interesse
Setter- / Closer-Pipeline
Warme Leads zu Kunden machen.
warm
01
Anfrage eingegangen
Lead hat Interesse gezeigt (z.B. nach DMC-Call, Leadmagnet, Produktkauf).
02
Nachverfolgung
Leads ohne Termin oder bei denen ein Termin nachgefasst werden muss.
03
Qualifiziert
Fachlich passend, aber noch kein fester Termin im Kalender.
04
Erstgespräch
Termin für das erste Beratungsgespräch steht.
05
Folgegespräch
Zweites Gespräch oder Closing-Call, falls nötig.
06
Verkauft
Deal gewonnen landet im Closed-Won-Status mit allen Auswertungen.
07
Nicht verkauft
Klarer Endstatus für verlorene Deals inkl. Grund und Reaktivierungs-Optionen.
Ergebnis
Setter und Closer arbeiten nur mit warmen, interessierten Leads. Jeder Deal steht klar in der nächsten Phase.
Pipelines

Beliebig viele Pipelines. Jede mit eigener Logik.

Setter, Closer, Upsell, Reaktivierung, Agenturen, Trainings: Jeder Prozess hat eigene Deal-Phasen, eigene Statuslogik und eigene Workflows. SalesSuite passt sich deinem Unternehmen an. Nicht umgekehrt.

Mehrere Vertriebsprozesse parallel organisiert
Jede Phase eigener Statuslogik und Filter
Übersicht auch bei tausenden Leads gleichzeitig
Jetzt Zugang sichern
Kontakt-/Deal-Ansicht

Jeder Lead. Jeder Kontext. Auf einen Blick.

Ein Klick auf einen Lead öffnet eine anpassbare Ansicht: Stammdaten, Aktivitäten und Notizen an einem Ort. Kein Tool-Wechsel, kein Suchen, nur der nächste Call.

Höhere Schlagzahl

Kein Wechsel zwischen Tools, kein Suchen nach Notizen. Jeder Mitarbeiter sieht sofort, worauf es im nächsten Call ankommt.

Vollständig anpassbar

Eigene Felder, eigene Karten, eigene Reihenfolge: Die Lead-Ansicht passt sich deinem Prozess an, nicht umgekehrt.

Drei Tabs, eine Wahrheit

Stammdaten, Aktivitäten, Notizen an einem Ort: Alle im Team sehen denselben Stand.

2.4x

Mehr Calls pro Tag durch zentrale Lead-Ansicht

Aktivitäten & Notizen

Ein lebendiger Verlauf jeder Konversation.

Jeder Call, jede E-Mail, jede Notiz automatisch dokumentiert und chronologisch verknüpft. Übergaben funktionieren sauber, niemand arbeitet mehr blind.

1
Strukturierte Anruf-Typen

Setting-, Closing- und Follow-up-Calls werden mit Typ und Ergebnis protokolliert, keine Freitexte, sondern saubere Daten.

2
Ergebnis-Pfade auf einen Blick

Gatekeeper erreicht → Interessent → Termin vereinbart: Jeder Call zeigt den kompletten Qualifizierungs-Pfad als Breadcrumb.

3
Wichtiges anpinnen

Der entscheidende Call bleibt oben. Mit einem Klick gepinnt sieht der nächste Kollege sofort, wo das Gespräch zuletzt stand.

Power-Dialer: Auto-Logging

Calls aus dem Power-Dialer landen direkt als Eintrag im Kontakt, mit Datum, Uhrzeit und Rufnummer vorausgefüllt.

Team-Kollaboration

Gebaut für Teams. Die parallel arbeiten.

Du siehst in Echtzeit, woran dein Team arbeitet, wer welchen Lead bearbeitet, Phasen verschiebt oder gerade telefoniert. Keine Doppelarbeit, keine Missverständnisse, saubere Übergaben.

Echtzeit-Zusammenarbeit in jeder Pipeline & jedem Lead
Rollenbasierte Rechte für Setter, Closer, Manager
Aktivitäten werden automatisch dem Bearbeiter zugewiesen
Bereit für höhere Schlagzahl?

So sieht modernes Lead-Management aus.

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